Fundacja
Polityka prywatności
Zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie fundacjabojestes.org i w kontakcie z fundacją.
I.
Wstęp
Dbając o ochronę prywatności naszych pacjentów, klientów i darczyńców opracowaliśmy niniejszy dokument Polityki Prywatności, którego jednym z celów jest realizacja obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniu dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) na najwyższym poziomie i zgodnie z zasadą przejrzystości. W Polityce Prywatności informujemy o sposobach i celach przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony www.fundacjabojestes.org oraz o prawach osób, których dane przetwarzamy w związku z naszą działalnością.
II.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych pozyskiwanych za pomocą strony www.fundacjabojestes.org oraz właścicielem tej strony jest Fundacja „Bo Jesteś” z siedzibą pod adresem: ul. Bydgoskich Przemysłowców 6, 85-862 Bydgoszcz, Polska, zwana dalej „Fundacją” lub „Administratorem”. Kontakt z Administratorem pod adresem email: biuro@fundacjabojestes.org. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem email: jan@bezpieczenstwowfirmie.pl.
III.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przekazywane za pomocą strony www.fundacjabojestes.org są przetwarzane w celu świadczenia bezpłatnych usług:
formularza kontaktowego- podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na odpowiadaniu na zapytania;
zgłoszenia do jednego z programów terapii bezpłatnych prowadzonych przez Fundację, podstawą prawną takiego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na weryfikacji pacjenta w celu zakwalifikowania do bezpłatnej terapii oraz niezbędność przetwarzania danych w celu nawiązania i realizacji umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii przekazywanych w zgłoszeniach jest jednoznaczna i dobrowolna zgoda opiekuna prawnego lub osoby, której dane dotyczą. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku z osobami zakwalifikowanymi do dofinansowanej terapii będzie się kontaktował nasz terapeuta.
przekazywania darowizny na cele statutowe fundacji za pomocą systemu e-płatności. Pełna informacja o przetwarzaniu danych darczyńców dostępna jest w Regulaminie darowizn akceptowanym przez Darczyńców.
IV.
Czy podanie danych jest wymogiem ustawowym?
Podanie danych osobowych na stronie www.fundacjabojestes.org jest dobrowolne, ale konieczne do przekazania wiadomości za pomocą formularza kontaktowego, dokonania zgłoszenia do jednego z programów realizowanych przez Fundację lub przekazania darowizny.
V.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych przekazanych za pomocą strony www.fundacjabojestes.org są podmioty świadczące usługi wsparcia IT dla Administratora. Zapewniamy, że starannie dobieramy naszych partnerów przed przekazaniem im danych, a w szczególności zawieramy z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Dane przekazywane w zgłoszeniach do dofinansowanych programów terapeutycznych są udostępniane wyłącznie członkom komisji kwalifikacyjnej, której członkowie są upoważnieni do takiego przetwarzania i zobowiązani do zachowania ich poufności.
VI.
Okres przez który dane osobowe będą przechowywane.
Zachowanie zgodności z prawem oraz poufność danych osobowych, które nam Państwo przekazują są dla nas absolutnie priorytetowe, z tego względu precyzyjnie określiliśmy retencję tych danych.
Dane przekazane w formularzu kontaktowym przetwarzane są na czas trwania korespondencji, a następnie, w przypadku nawiązania współpracy będą przetwarzane na innej podstawie lub jeżeli współpraca nie zostanie nawiązana- zostaną usunięte.
Dane przesyłane w zgłoszeniach do dofinansowanych programów terapeutycznych będą przetwarzane do momentu rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie przez Komisję Kwalifikacyjną, a następnie usuwane.
Dane darczyńców są przetwarzane w celach fiskalnych, przez 5 lat po zakończeniu roku, w którym dokonano darowizny.
VII.
Prawa osób, których dane pozyskujemy.
Osoby, których dane przetwarzamy, a w szczególności Użytkownicy strony www.fundacjabojestes.org mogą skorzystać prawa do:
Dostępu do swoich danych – mogą Państwo żądać informacji na temat przetwarzanych przez nas danych osobowych na Państwa temat, w tym kopii tych danych.
Sprostowania danych – mają Państwo prawo żądać sprostowania swoich danych, jeżeli są one nieprawidłowe lub nieaktualne.
Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – mają Państwo prawo żądać od nas usunięcia danych osobowych, jeżeli:
Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
Osoba, której dane dotyczą cofnęła wyrażoną zgodę, na której opiera się przetwarzanie (zgodnie z art. 6 ust 1 lit A lub art. 9 ust 2 lit A RODO), i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych;
Osoba, której dane dotyczą wnosi sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują inne nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy prawne przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą wnosi sprzeciw wobec przetwarzania danych;
Dane osobowe nie są przetwarzane zgodnie z prawem
Dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator;
Dane osobowe zostały zebrane w celu oferowania usług społeczeństwa informacyjnego;
Sprzeciwu na przetwarzanie danych – jeżeli dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, mają Państwo prawo do sprzeciwu w dowolnym czasie wobec przetwarzania;
Przenoszenia danych osobowych – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz odbywa się w sposób zautomatyzowany, mają Państwo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczyli Państwo administratorowi oraz mogą Państwo żądać przesłania ich do innego administratora (o ile jest to technicznie możliwe). Prawo to nie ma zastosowania do przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
Wycofania wyrażonej zgody – jeżeli przetwarzamy dane na podstawie wyrażonej zgody, mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie (bez podawania przyczyny i powoływania się na przepisy prawa). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać poprzez przesłanie nam wiadomości na adres email: biuro@fundacjabojestes.org.
Złożenia skargi do organu nadzorczego jeżeli uznają Państwo, że naruszamy Państwa prawa do ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).
VIII.
Przetwarzanie danych osobowych za pośrednictwem portali społecznościowych
Aby skutecznie informować o naszych działaniach i pozostawać w kontakcie z osobami zainteresowanymi naszymi terapiami i akcjami prowadzimy profile na portalach społecznościowych. Właściciele portali społecznościowych są niezależnymi Administratorami danych swoich użytkowników i przetwarzają je na podstawie własnych regulaminów, które użytkownik akceptuje w momencie zakładania konta. Zalecamy zapoznanie się tymi dokumentami:
Regulamin Facebook https://www.facebook.com/legal/terms/update
Zasady dotyczące ochrony danych przez Facebook https://www.facebook.com/about/privacy/update
Polityka prywatności Instagram: https://www.facebook.com/help/instagram/519522125107875
Jeżeli wchodzą Państwo w relacje z nami za pośrednictwem portali społecznościowych (np. polubienie naszego fanpage, komentowanie, polubienie lub udostępnienie naszych postów) to Fundacja Bo Jesteś staje się również administratorem Państwa danych. Rodzaj danych jakie możemy przetwarzać za pośrednictwem portali społecznościowych to: nick/imię i nazwisko, zdjęcia oraz informacje umieszczone na Państwa profilu społecznościowym oraz treści wiadomości kierowanych do nas w prywatnych wiadomościach lub w komentarzach pod naszymi postami.
Podstawą prawną takiego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na utrzymaniu relacji z użytkownikami zainteresowanymi naszymi działaniami i rozwojem oraz na udzielaniu odpowiedzi na prywatne wiadomości.
Jeżeli chcą Państwo zachować poufność danych zawartych w kierowanych do nas wiadomościach zachęcamy do korzystania z adresów e-mail i numerów telefonów umieszczonych na naszej stronie www.fundacjabojestes.org. W trakcie kontaktu poprzez wskazane adresy posiadamy pełną kontrolę nad poufnością i dostępem do informacji w nich zawartych.
Nie łączymy danych pozyskanych za pośrednictwem portali społecznościowych z innymi danymi jakie nam Państwo przekazują innymi kanałami, chyba że wyślą nam Państwo prywatną wiadomość, w której przekażą nam Państwo adres e-mail lub inne dane, których będziemy używać do kontaktu. Nie przekazujemy Państwa danych innym podmiotom, lecz mogą to robić Administratorzy portali społecznościowych. Prosimy mieć jednak na względzie, że właściciele portali jako administratorzy danych swoich użytkowników, mają pełen dostęp to wszystkich informacji na Państwa temat.
IX.
Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane, które przekazują nam Państwo za pośrednictwem formularzy dostępnych w serwisie www.fundacjabojestes.org, nie są poddawane przez Administratora profilowaniu ani procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Państwa skutki prawne.
Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na pliki marketingowe, narzędzie Meta Pixel opisane w rozdziale dotyczącym plików cookies może profilować Państwa aktywność w serwisie na potrzeby kierowania reklam. Profilowanie to nie wywołuje wobec Państwa skutków prawnych i mogą Państwo w każdej chwili wycofać zgodę na jego prowadzenie.
X.
Pliki cookies i inne technologie śledzące
Serwis www.fundacjabojestes.org korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Państwa urządzeniu, oraz z podobnych technologii udostępnianych przez podmioty zewnętrzne. Część z nich jest niezbędna, aby serwis działał poprawnie, pozostałe uruchamiamy wyłącznie po uzyskaniu Państwa zgody.
Pliki niezbędne zapamiętują Państwa decyzję dotyczącą zgody oraz zabezpieczają formularze przed nadużyciami. Do ochrony formularza kontaktowego i formularza rezerwacji wizyty używamy usługi Google reCAPTCHA, dostarczanej przez Google Ireland Limited; uruchamia się ona dopiero na stronach zawierających te formularze. Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Pliki marketingowe uruchamiamy wyłącznie za Państwa zgodą. Korzystamy z narzędzia Meta Pixel, dostarczanego przez Meta Platforms Ireland Limited, które pozwala nam mierzyć zainteresowanie naszymi działaniami i kierować informacje o nich do osób, które odwiedziły nasz serwis. Narzędzie to może profilować Państwa aktywność do celów reklamowych.
Treści osadzone uruchamiamy wyłącznie za Państwa zgodą. Na stronie z danymi kontaktowymi osadzamy mapę dojazdu Google Maps, dostarczaną przez Google Ireland Limited. Bez Państwa zgody mapa nie jest wczytywana, a adres i dane kontaktowe pozostają dostępne w formie tekstowej.
Podstawą przetwarzania w przypadku plików marketingowych i treści osadzonych jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda jest dobrowolna, a jej brak nie ogranicza dostępu do treści serwisu — jedynym skutkiem jest to, że mapa dojazdu nie zostanie wyświetlona.
Meta Platforms Ireland Limited i Google Ireland Limited są odrębnymi administratorami danych przetwarzanych za pomocą swoich narzędzi i mogą przekazywać je poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych, na podstawie stosowanych przez siebie mechanizmów zabezpieczeń. Zasady przetwarzania danych przez te podmioty opisane są w ich własnych dokumentach: https://www.facebook.com/privacy/policy oraz https://policies.google.com/privacy
Zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać lub zmienić jej zakres, korzystając z odnośnika „Ustawienia cookies” umieszczonego w stopce serwisu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Wycofanie zgody powoduje, że dane narzędzie nie jest dalej uruchamiane, nie usuwa jednak plików zapisanych wcześniej na Państwa urządzeniu przez wymienione podmioty zewnętrzne — pliki te należą do ich domen i mogą Państwo usunąć je samodzielnie w ustawieniach przeglądarki. Ustawieniami reklam Meta mogą Państwo zarządzać pod adresem https://www.facebook.com/adpreferences
Informacja o Państwa decyzji dotyczącej zgody przechowywana jest w pamięci przeglądarki przez dwanaście miesięcy, a po tym okresie pytamy o nią ponownie. Pytanie pojawi się również wcześniej, jeżeli zmieni się zakres stosowanych przez nas narzędzi. Okres przechowywania pozostałych plików określają podmioty, które je zapisują.
Mogą Państwo również ograniczyć lub wyłączyć obsługę plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Prosimy mieć na względzie, że wyłączenie plików niezbędnych może utrudnić korzystanie z formularzy dostępnych w serwisie.